在数字化浪潮中，不少企业面临方向不明、执行受阻的挑战。作为业态复杂的防护防化设备制造企业，福建金山人防设备制造有限公司在转型过程中探索出一条行之有效的实践路径。公司以钉钉为底座，逐步构建起覆盖沟通协同、考勤薪酬、绩效奖金、项目管理等核心环节的一体化平台。
作为数字化项目的掌舵人，财务总监李福林分享了福建金山数字化落地的三大经验与演进历程，为行业提供了可借鉴的思路。
一、痛点驱动，稳扎稳打
回溯至2020年初，福建金山迎来数字化转折点。财务总监李总指出，转型应从最痛点切入。当时，公司对钉钉的应用仍停留在浅层，组织架构混乱、考勤依赖指纹机和纸质单据，审批需要“楼上楼下不停跑”，不仅效率低下，还存在数据不准和考勤舞弊风险。
面对困境，李总带领团队以钉钉为核心工具，稳扎稳打迈出了数字化转型的第一步。
1、协同提效，连接组织
随着人事信息逐步完善和钉钉使用逐步深入，员工之间的沟通协作模式也被彻底改变。李总回忆道：“以前新员工入职，通讯录还停留在纸质版本，找同事电话要翻半天。现在只要通过企业通讯录，手机就能直接拨打语音或电话，即便跨城市、跨项目，也能快速触达对接人。”
这种便捷性不仅让新员工快速融入，也让跨部门、跨地点的协作高效透明。审批流程的线上化更是深入人心：请假、外出、出差等申请不再依赖纸质单据，也无需“寄来寄去”，员工用手机即可提交，领导则随时随地审批，甚至还能被员工“反向监督”审批时效，整个流程变得高效透明。
2、考勤升级，实时可视
在考勤管理方面，李总坦言了早期的“不容易”。传统指纹打卡不仅员工无法实时确认打卡状态，人事同事还要拆机导数据，再打印逐一复核，耗时耗力，且经常出现数据不符。尤其是业务涉及工程安装，员工分布在多个办公地点及工地，考勤管理更加复杂。
“现在我们引入了钉钉考勤系统和智能考勤机，分布在北京、本地车间和产区。所有考勤数据实时汇总到总部，主管和老板随时用手机就能看到出勤情况，清清楚楚。”李总表示，这让企业真正实现了跨区域实时考勤监控，提升了数据透明度与管理效率，也避免了考勤舞弊等情形。
二、深入业务，赋能业务
在完成了组织与基础管理数字化后，福建金山财务总监李总将目光投向了更深层次的业务场景。他坚信，数字化的核心在于“深入业务、赋能业务”，而不仅仅是工具的堆砌。凭借丰富的财务与管理经验，李总带领团队利用钉钉平台，逐步搭建起智能薪酬、低代码应用与电子签等工具，不仅精准解决了业务管理痛点，更实现了显著的降本增效，为企业长效发展注入了新动能。
1、薪酬精准核算，提效40%
通过引入智能薪酬产品，福建金山成功打通了花名册、考勤与个税申报等关键环节，实现了薪资核算的全面自动化与智能化。
财务总监李总指出，“现在算工资、发工资条非常简单，只要点几个按钮，系统便能自动完成复杂的薪资核算。” 员工的出勤、请假记录都清晰地保存在系统中，极大地减少了因数据不透明而产生的薪资争议，也避免了人工核算的错误和考勤舞弊。
最令李总惊喜的是个税申报的智能化。系统与税务局打通，可自动获取员工的专项附加扣除信息，并进行累计计税与一键申报，这在过去是“根本不敢想的繁琐工作”。
此外，福建金山还基于智能薪酬自定义搭建了社保成本、实际工资支出等多维度成本报表，满足不同业务团队的需求，企业管理层可以随时在手机端查看可视化图表，为经营决策提供实时、精准的数据支持。
通过智能薪酬，福建金山的薪酬管理实现质的飞跃：原本需半个月的人工核算，如今仅用一至两小时即可完成。不仅解放了财务与人事的双手，更让他们能专注于人力资源规划与数据分析，真正赋能企业的长远发展。
2、低代码助力，定制200+业务流程
福建金山充分利用钉钉低代码平台的灵活性，通过深入业务场景，自主搭建了超过200个业务流程应用，实现了从计件工资、项目管理到绩效考评的全链路优化。
过去，车间的计件工资依赖微信群上报和Excel登记，不仅效率低，还容易造成材料浪费。李总回忆道：“比如某个配件，一位员工做了300件，但最终组装只需要100件，多出来的200件就是浪费，但工资还要照发。”
针对这一痛点，企业基于钉钉低代码平台开发了计件工资系统，以合格入库的产品为核算依据。这样，员工只有合格产品才能计入工资，杜绝了无效生产和材料浪费。同时，员工的报工数据和计件规则可快速适配，并基于智能薪酬实现智能实时核算，保障了工资计算的准确性和时效性。李总表示：“改革后，计件工资不仅更准确，材料成本也明显下降。”
在项目管理方面，企业通过“合同电子签+低代码+财务”的组合形式，搭建了覆盖研发立项、合同签订、发票、收款、费用报销等环节全链路管控，不仅实现自动化统计各种经营费用、付款等数据，让项目成本与收益清晰可见，更实现了实时监控，为决策提供了有力支持。
在绩效管理上，企业构建了灵活的考核体系，覆盖新员工转正与日常绩效。系统支持上下级、同事多维度打分，并自动汇总计算，避免了人为偏差。李总介绍：“人事只要点选，就能快速生成考核结果，再与智能薪酬挂钩，实现绩效奖金自动核算。”
三、以人为本，持续进化
福建金山财务总监李总深刻指出，企业的数字化转型并非“一建了之”，而是一场需要持续迭代与长远规划的马拉松。数字化系统是企业发展的底层“积木”，唯有通过长期关注与不断优化，才能真正成为构建竞争护城河的关键。
正如一片草坪，唯有持续打理才能常葆生机。数字化亦如此，其生命力来自持续的维护与创新。科技以人为本，进化不止，才能让数字化成为企业真正的核心竞争力。
