摘要：从硬件设备供应商到首批北交所上市公司，该传媒科技股份有限公司以人力资源管理数字化契机，优化了算薪效率，提升了人事管理细致度。
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北京某传媒科技股份有限公司
公司于2011年7月成立，创始以来，瞄准视频传输设备的研发持续发力，以超高清传输编解码、行业大数据平台为技术依托，深耕广电业务，现已成为集硬件设备、频道传输覆盖、内容运营、营销传播为一体的综合服务提供商。
同步考勤数据直接算薪，提升了员工打卡积极性
作为一家销售体系分布北京、成都、上海、广州等全国多个地区的公司，销售人员的考勤统计一直是算薪HR头疼的难题。为了方便对打卡进行管理，公司启用了钉钉考勤，但单独使用这个工具开规范员工的出勤，员工的配合度一开始并不高。
使用钉钉考勤的过程中遇到了哪些挑战？
HR：公司的销售岗位经常需要出差和接待，就会涉及一些管理无法及时确认的部分：比如打卡的及时性、真实性等。同时HR还要核销员工的事假、病假情况计算扣款，事情琐碎又磨人。因此HRBP去做这个统计时，准确度就会存在问题。
使用智能薪酬后，发生了哪些变化？
HR：智能薪酬可以自动同步考勤数据，解放了手动统计过程，提高了准确度，并且推动了考勤规范化，员工的打卡积极度也提高了；更方便各级领导掌握业务人员的动向，优化了管理，将以前“鞭长莫及之处”纳入了管理半径。
推行智能薪酬后，考勤数据会直接同步算薪，HR就不会再去介入做考勤的核销了。由于不打卡就会直接影响工资，不管是调休还是去出差或者接待，大家都会主动去保障打卡的规范性。
以前业务人员外出都是口头告知，不方便核准，这次公司整体优化了管理动作，建立了各类流程，包括费用、审批、拜访记录等，做一个统一的管理，他们的领导也能及时知晓这些情况。
——HRBP彭佳
系统算薪打通数据流，减少手工核对，提升效率
相比线下Excel算薪的方式，智能薪酬帮助HR减轻了许多手工核对和人工沟通的工作量，提升了整个算薪、发薪流程的效率。
算薪大致要经历哪些流程？
HR：之前由一位算薪人员负责算100多人的工资，一般先用Excel统计考勤，核对请假扣款，更新补贴数据和社保公积金，再根据个人扣款计算基本工资；然后统计提成，更新考核情况合并基本工资提交会计计算个税，最后将计算完个税的数据汇总回工资表，提交审核后发薪。
线下Excel算薪有什么痛点？
HR：公司不同的岗位有不同的考核规则，比如销售经理对应一套季度考核规则，研发人员对应一套月度考核，考核的占比也不一样。然后在不同的城市又有不同的经营重点和考核目标，所有规则系统和算薪流程构成了整个算薪流程。以前这整条线都需要通过Excel来做，十分繁琐，每个月可能要做20多张表，全部汇集到HR这边，手工统计和汇总，还有核对，就很容易出错。
智能薪酬给算薪带来了哪些帮助？
HR：现在就是用智能薪酬把整个算薪这条线打通了。一是减少了线下繁琐的Excel做表工作，提升了HR本身的算薪效率；二是电子工资条减轻了发放工作量，也方便了对员工的薪资疑义进行答疑，省事省力。
以前一个人要算所有人的薪资就很麻烦了，算完工资了还有答疑的工作。员工有时候在有时候不再，纸质工资条在实际操作中就很难发到位，有的员工就会问为什么是这么算的。我要对他们的薪资做出解释，应发多少，怎么扣款的，因为有些人可能连为什么要按21.75天算之类的最基础的规则都不知道。现在智能薪酬算完工资之后可以一键发送电子工资条到员工的钉钉，他们可以查看明细，我们也省事省力。
——HRBP彭佳
税局算税，减少来回倒表，解放时间和精力
在线下Excel算薪时，个税都需要先由会计基于HR提供的本月预发工资计算好、再回传给HR汇总到工资表里。现在在智能薪酬里，可以直接从智能人事花名册获取人员报税信息，专项附加扣除数据也跟税局系统那边一致，HR在计算工资的同时可以一键计算个税，计算完成之后也能直接在系统内申报缴款，节省了许多来回沟通和额外申报的工作量。
报表权限区分，优化管理，提升薪资保密性
在以前的算薪方式中，由于需要会计算个税，流金岁月的HR会把所有算薪的关键数据汇总到一张工资表总表里发给对方；由于财务部门要记账做预算，HR又需要将员工的社保公积金表格和工资表发到财务人员所在群聊。一番操作下来，财务人员自然可以看到所有人员的薪资数据。
以使用智能薪酬算薪为契机，公司将所有五险一金、个税、工资的计算权限全部归拢到了人力资源部门，提升了薪资的保密性。如果财务人员需要报表，HR可以通过算薪结果自动生成各板块的人力成本数据，并设置好对应的查看权限，让财务既能看到工资表总额，又不会参与到薪资管理过程中来。而且即使相关人员发生来工作变动，也不用担心数据的泄漏或者其他管理上的困扰。
部署服务：“初始化配置做好的话，后面的流程就非常顺畅”
由于是第一次使用算薪SaaS系统，为了节省配置的时间和精力，流金岁月还购买了智能薪酬的部署服务。
为什么选择部署服务？
部署需要了解工资的整个计算公式如何内化到系统里去，我虽然知道工资是怎么算的，但是自己并没有部署这个系统的能力。而且我本身对钉钉和系统肯定没有部署专家熟悉，没有人带的话我根本不可能很快上手，更加不可能一个多星期就把这个事情做完了。买一个部署服务还是很有必要的。
——HRBP彭佳
部署团队提供了哪些服务？
部署专家：客户提供了工资表，我根据原有规则进行了梳理，并且在梳理后和客户会议沟通了具体细节。沟通后在客户系统内进行了规则配置以及基础数据的维护以及数据验算。验算后针对某些规则进行了再次确认和调整，之后进行了操作培训视频会议。后续客户自己开始上手使用系统，主动性也比较高，一直在沟通可以优化操作的地方。
部署服务带来了哪些帮助？
部署专家是很专业的。在具体实施的过程中，有一些系统里的东西我并不了解的，就需要她的辅助。我每一次提问，她都可以及时地响应我，然后基本都是当天就解决了。而且部署专家也跟我们说过，系统里的算薪公式是在迭代的，我们自己测试也确实是这样。
我觉得在这个系统里把基础设置做好，计薪规则设定好，初始化配置做好的话，后面的流程就非常顺畅了。关键是初次做的时候，你要去了解好这个规则，以及这些规则能带来一些什么样的结果。
——HRBP彭佳
